시간이 부족한 직장인, 어떤 일정관리 앱을 써야 할까?
직장인들은 하루 종일 회의, 보고, 일정 변경 등으로
단순한 캘린더만으로는 일정관리 하기 힘든 경우가 많죠.
그래서 오늘은 실제 직장인들이 쓰기 좋은 일정관리 앱 3가지를 소개합니다.
실제 사용 후기도 포함했으니, 본인 스타일에 맞는 걸 골라보세요!
1. Google Calendar – 회의가 많은 직장인의 필수템
- 장점: 초대, 회의 링크, 알림 설정까지 가능
- 단점: 세부 투두 관리 기능은 다소 약함
- 추천 대상: 회의/미팅이 많은 협업 중심 업무
2. Todoist – 업무 우선순위 중심의 투두 리스트
- 장점: 프로젝트, 태그, 알림으로 체계적 관리
- 단점: 일정은 외부 캘린더와 연동해야 함
- 추천 대상: 할 일 중심으로 일정을 관리하고 싶은 직장인
3. TimeBlocks – 캘린더 + 메모 + 할일을 직관적으로
- 장점: 모바일 UI 최적화, 메모와 일정 통합
- 단점: 데스크탑 연동 기능은 제한적
- 추천 대상: 모바일로 일정관리하는 직장인
앱 비교표
| 앱 | 주요 기능 | 연동성 | 강점 | 추천 대상 |
|---|---|---|---|---|
| Google Calendar | 일정 + 회의 + 알림 | 최상 (메일, Zoom 등) | 협업 및 일정 초대 | 회의 많은 직장인 |
| Todoist | 할일 + 우선순위 | 다양한 앱과 연동 | 투두 중심 관리 | 개인 업무 많은 직장인 |
| TimeBlocks | 일정 + 메모 + 할일 | 모바일 중심 | 직관적인 모바일 UI | 모바일 위주 사용자 |
직접 써본 후기 & 팁
회사에서 회의가 많을 때는 Google Calendar가 압도적으로 좋습니다.
초대 이메일 보내고, 회의 링크 자동 생성되고, 회의 10분 전 알림까지 설정해두면 놓칠 일이 없어요.
반면 개인 업무가 많은 스타일이라면 Todoist가 최적이에요.
할 일을 프로젝트별로 나눠서 관리하면 업무 우선순위가 명확해지고 퇴근 후 할 일도 관리할 수 있습니다.
TimeBlocks는 스마트폰으로 빠르게 일정 정리하는 분에게 최고입니다.
UI가 정말 깔끔해서 일정, 메모, 할일을 끊김 없이 입력할 수 있어요.
팁:
- Google Calendar는 ‘업무 외 시간 차단’ 기능도 유용합니다.
- Todoist는 '오늘 할 일' 위젯을 홈 화면에 고정하면 집중도 ↑
- TimeBlocks는 색상 라벨을 써서 카테고리별 정리하면 가독성 좋아집니다.
결론 요약
- 회의 + 협업이 많은 직장인 → Google Calendar
- 할일 중심 + 우선순위 관리 → Todoist
- 스마트폰으로 빠르게 정리 → TimeBlocks
직장인의 일정관리는 결국 "회사의 흐름 + 나의 우선순위"를 함께 정리하는 것.
지금부터 딱 맞는 앱으로 루틴을 만들어보세요.
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