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무료 일정관리 툴 추천: Notion, Trello, TickTick 중 최고는?

작업진 2025. 4. 15. 09:34

무료 일정관리 앱, 뭐가 제일 나을까?

요즘은 스마트폰 하나로 일정관리를 끝내는 시대죠.

하지만 앱이 너무 많아서 뭘 써야 할지 헷갈릴 때가 많습니다.

그래서 오늘은 가장 많이 쓰이는 무료 일정관리 툴 Notion, Trello, TickTick을 직접 비교해봤습니다.


1. Notion – 자유도 높은 올인원 툴

  • 장점: 일정 + 메모 + 업무관리까지 한 번에 가능
  • 단점: 초보자에겐 다소 복잡
  • 추천 대상: 프리랜서, 학생, 블로거 등 다양한 기록을 동시에 하고 싶은 사람

2. Trello – 보드형 일정관리에 특화

  • 장점: 직관적인 카드 방식, 업무 흐름 한눈에 보기
  • 단점: 단순 반복 일정엔 불편할 수 있음
  • 추천 대상: 협업 중심의 팀, 작은 스타트업, 사이드 프로젝트 진행자

3. TickTick – 일정+할일 기능만 딱 필요한 사람용

  • 장점: 일정, 알림, 반복 설정 등 핵심 기능 강력
  • 단점: UI가 다소 올드하고, 확장성은 낮음
  • 추천 대상: 단순하게 일정만 관리하고 싶은 직장인

3가지 툴 한눈에 비교

기능 Notion Trello TickTick
주요 포맷 문서 기반 카드형 보드 리스트형 캘린더
협업 기능 강력함 매우 뛰어남 다소 약함
사용 난이도 중간 쉬움 아주 쉬움
모바일 앱 완성도 보통 좋음 매우 좋음
무료로 쓸 수 있는 기능 대부분 가능 기본 기능 충분 프리미엄 전환 유도 많음

직접 써본 후기 & 꿀팁

저는 초반에 Notion으로 일정관리를 시작했는데, 페이지가 많아질수록 정리 스트레스가 생기더라고요.

그때 Trello로 넘어갔고, 카드 기반 보드 시스템 덕분에 업무 흐름을 한눈에 파악하게 됐어요.

특히 Trello는 "업무 상태별로 구분하기"가 쉬워서, 진행 중 / 완료 / 대기 상태를 구분해놓기 정말 좋습니다.

반면 TickTick은 복잡한 기능이 없어서 “그냥 오늘 할 일” 위주로 정리하는 분들에겐 최고예요.

팁:

  • Trello에 Google 캘린더 연동 플러그인 쓰면 미친 듯이 편해져요
  • Notion은 '템플릿'부터 세팅하고 시작해야 정신 안 나감
  • TickTick은 시간대별 할일 알람 기능이 아주 섬세해요

결론: 누구에게 어떤 앱이 맞을까?

- 기록 + 정리 + 일정Notion
- 협업 + 시각화Trello
- 개인 일정 + 단순함TickTick 각 툴은 모두 무료 버전으로 시작할 수 있고,

자기 목적에 따라 하나만 잘 써도 충분히 효율이 올라갑니다.


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