[AI 툴] 회의록 자동 요약 툴, Otter.ai 후기 및 사용법

Otter.ai, 회의록 정리를 바꿔버린 도구

회의가 끝나고 녹음 파일을 다시 듣고,

중요한 내용 하나하나 타이핑해서 정리했던 경험,

누구나 한 번쯤 있을 겁니다.

 

시간도 오래 걸리고,

정리한 뒤에도 핵심이 빠져 있거나 누락되는 경우도 많았죠.

오늘 소개할 Otter.ai는 이런 반복적인 회의록 정리 작업을

거의 자동화해주는 서비스입니다.

 

AI 음성 인식 기술을 활용해 회의 내용을 실시간으로 텍스트로 바꾸고,

핵심 키워드와 요약까지 자동으로 제공하죠.

 

Otter.ai는 어떤 서비스인가요?

Otter.ai는 영어 기반의 음성 인식 및 회의록 자동 생성 서비스입니다.

줌(Zoom), 구글 미트(Google Meet), 마이크로소프트 팀즈(Teams) 등

다양한 화상 회의 플랫폼과 연동되며,

실시간으로 자막을 생성하고 대화 내용을 요약해 줍니다.

 

특히 발언자 구분 기능이 뛰어나고,

회의가 끝나자마자 메일로 회의 요약을 받아볼 수 있다는 점이 매우 실용적입니다.

 

 

Otter.ai 주요 기능 정리

• 실시간 음성 인식 – 회의 중 바로 자막 생성
• 자동 요약 및 키워드 추출 – 회의 핵심 내용 요약 제공
• 발언자 구분 – 누가 말했는지 AI가 자동으로 태그
• 타임라인 기반 회의록 – 대화가 언제 나왔는지 쉽게 추적
• 링크 공유 및 팀 협업 기능 – 회의록을 팀원들과 바로 공유 가능

Otter.ai 사용 방법: 단계별로 따라하기

Otter는 별도 프로그램 설치 없이 웹 브라우저에서 바로 사용할 수 있습니다.

아래는 회의 내용을 자동으로 기록하고 요약까지 받는 전체 과정을 정리한 단계입니다.

 

1. 1단계 – 회원가입 및 로그인
   공식 홈페이지(otter.ai)에 접속한 뒤,
   구글 계정 또는 이메일로 간편하게 가입합니다.
   
   
2. 2단계 – 회의 시작 또는 음성 파일 업로드
   Otter 대시보드에서 Record 버튼을 누르면 녹음이 시작됩니다.
   이미 녹음된 mp3, wav 파일은 Import 기능을 통해 업로드할 수 있어요.
   
   
3. 3단계 – 자동 생성된 회의록 확인
   녹음이 끝나면 AI가 자동으로 음성을 텍스트로 변환하고, 발언자까지 구분해줍니다.
   
   
4. 4단계 – 요약 및 키워드 보기
   회의록 상단 탭에서 ‘Summary’ 메뉴를 누르면 주요 문장과 키워드만 뽑은 요약 버전을 볼 수 있습니다.
   
   
5. 5단계 – 저장 또는 공유
   회의록은 텍스트, PDF로 저장할 수 있고, 웹링크로 동료들과 공유할 수 있습니다.

직접 써본 경험

처음 Otter를 사용한 건 사내 주간 회의에서였습니다.
30분짜리 회의가 끝난 직후,
Otter는 전체 회의 내용을 거의 실시간에 가깝게 텍스트로 변환해줬고,
중요 키워드는 자동으로 요약 정리되어 있었습니다.

무엇보다 발언자 자동 구분 기능이 인상적이었어요.

목소리만으로 누가 말했는지 구분해주니까

회의록 정리도 간결해지고, 책임 소재도 명확해지더군요.

 

무료와 유료, 어떤 차이가 있을까?

Otter는 무료 플랜으로도 충분히 실용적인 기능을 제공합니다.

다만, 월간 사용 시간 제한(300분)이 있기 때문에

회의를 자주 하거나 팀 단위로 활용하는 경우 유료 플랜을 고려하는 것이 좋습니다.

 

유료 플랜에서는 회의 시간 제한이 확대되고,

그룹 기능, 팀 공유, 실시간 코멘트 등의 고급 기능을 추가로 사용할 수 있습니다.

Otter.ai는 이런 사람에게 추천합니다

• 회의록을 정확하고 빠르게 정리하고 싶은 직장인
• 온라인 회의가 잦은 스타트업 또는 프리랜서
• 강의, 인터뷰 등 음성 콘텐츠를 자주 다루는 사람

Otter.ai 바로가기

https://otter.ai

 

 

작업의 민족 블로그 홈에서 계속 확인하실 수 있습니다.